La gestione manutenzione con il software Mainsim

Scopri come il software Mainsim ti aiuta a semplificare la gestione manutenzione di impianti, attrezzature e interi edifici.

Oppure scarica la brochure

software gestione manutenzione

Perché un software per la gestione della manutenzione?

Elimina carta e penna, fogli Excel, telefonate e altri sistemi tribali.

Il software manutenzione mainsim ti aiuta ad organizzare e gestire la manutenzione con meno sforzo.

software manutenzione

Come funziona il software manutenzione Mainsim?

Un software manutenzione (CMMS – Computerized Maintenance Management System) ti consente di raccogliere e centralizzare i dati e le informazioni attraverso un’unica piattaforma condivisa con tecnici, clienti e fornitori.

Ecco alcuni dei vantaggi derivanti dall’utilizzo di un gestionale manutenzione:

  • Ottieni una visione a 360° dei tuoi asset e delle tue risorse
  • Organizza le informazioni degli asset e la loro documentazione
  • Crea o importa i piani di manutenzione e rispetta le scadenze
  • Traccia e gestisci gli interventi in tempo reale
  • Velocizza la rendicontazione delle attività
  • Monitora i materiali di ricambio in magazzino
  • Automatizza i processi e l’acquisizione dei dati
  • Monitora costi, SLA, metriche e KPI di manutenzione
  • Migliora la comunicazione con i tecnici, clienti e fornitori
  • Semplifica la gestione della sicurezza e velocizza gli audit

Quando hai bisogno di un gestionale manutenzione?

Molto spesso la manutenzione viene ancora gestita con mezzi rudimentali come carta e penna, il passaparola o altri sistemi ridumentali e ormai obsoleti.

Il risultato? Un intero reparto costretto a lavorare nel caos, continuando a reagire ai guasti anziché prevenirli.

Un gestionale per la manutenzione ti permette invece di:

  • Organizzare meglio il lavoro
  • Migliorare la comunicazione
  • Ridurre i tempi di intervento
  • Ridurre i guasti e i fermi macchina non pianificati
  • Pianificare gli interventi in anticipo
  • Monitorare costi e performance

Con il software Mainsim potrai gestire qualsiasi tipo di manutenzione: dagli interventi a guasto (manutenzione correttiva), fino alle ispezioni e le manutenzioni preventive, oppure concentrarti su strategie più evolute, come la manutenzione su condizione o quella predittiva.

Caratteristiche e funzionalità del software manutenzione

Gestione asset

Organizza i tuoi asset e accedi a documenti e informazioni in un click.

Mappa, censisci e organizza le tue risorse all’interno dell’anagrafica tecnica e accedi a qualsiasi informazione in un click, attraverso le  tue schede personalizzate.

Consulta i documenti e i piani di manutenzione, accedi ad uno storico degli interventi sempre aggiornato in automatico e analizza costi e cause di guasto.

gestione manutenzione
gestionale manutenzioni

Ticketing

Raccogli le richieste di servizio e le segnalazioni con il software manutenzione.

Raccogli le richieste di intervento e le segnalazioni in tempo reale, attraverso un unico portale online. Personalizza i form di richiesta rapida, aggiungi foto, note e velocizza il workflow con il QR-Code o RFID.

gestionale manutenzione

Ordini di Lavoro

Gestisci le manutenzioni in tempo reale.

Traccia, monitora e assegna gli Ordini di Lavoro. Stabilisci le priorità, aggiungi i materiali di ricambio e semplifica la comunicazione con il tuo team e i fornitori.

Risparmia tempo nella rendicontazione finale con il rapportino digitale e l’inserimento automatico dei dati.

Pianificazione

Pianifica e programma la manutenzione rispettando le scadenze.

Programma la manutenzione, assegna le attività e gestisci il carico di lavoro del tuo team.

Crea piani di manutenzione più efficaci con l’aiuto dell’intelligenza artificiale e rispetta le scadenze con alert e notifiche.

Aggiungi check-list interattive e aiuta i tecnici sul campo durante le ispezioni.

programma manutenzione
programma gestione manutenzioni

Magazzino

Gestisci l’inventario e il magazzino ricambi.

Monitora le scorte in magazzino e imposta le soglie minime per ricevere alert e notifiche ogni volta che un materiale di ricambio sta per terminare.

Aggiungi i materiali necessari agli Ordini di Lavoro e riporta quelli utilizzati insieme al loro costo, aggiornando in tempo reale le quantità disponibili.

gestione manutenzione preventiva

Report

Metriche e KPI per migliorare la gestione manutenzione.

Monitora le metriche e i KPI di manutenzione come l’MTBF (Mean Time Between Failures) l”MTTR o l’MRT.

Controlla i costi dovuti alla manodopera, al servizio o ai materiali utilizzati e monitora gli SLA (Service Level Agreements) dei tecnici o dei fornitori.

Il software manutenzione Mainsim ti consente di personalizzare le metriche e i KPI in modo da avere sotto controllo ciò che ti interessa.

Connetti il software gestione manutenzione agli altri sistemi aziendali.

Ottieni di più dalla tecnologia in uso integrando il software per la gestione della manutenzione agli altri sistemi aziendali come ERP, MES, SCADA o software per la gestione del magazzino (WMS).

Connetti il CMMS Mainsim ai sensori IoT, sistemi BMS e BMES, oppure condividi il database con le tue risorse BIM.

Ci sono centianaia di integrazione già pronte basate sulle nostre API, e altre infinite possibilità.

software manutenzione impianti

Semplifica il lavoro con l’app gestione manutenzione

Raggiungi i tecnici sul campo con le informazioni di cui hanno bisogno e monitora le attività in tempo reale.

L’app gestione manutenzione Mainsim semplifica il lavoro di tutti.

  • Apri i ticket dal telefono
  • Aggiungi foto al ticket
  • Notifiche push
  • Registra i tempi di lavoro
  • Check-list interattive
  • Aggiungi i materiali utilizzati
  • Accedi alle informazioni con QR-Code/RFID
  • Lavora anche offline
  • Raccogli le firme e invia il rapportino
badge app store e google play
app gestione manutenzione

Senza un gestionale manutenzione

  • QProblemi di comunicazione
  • QInterventi non tracciati
  • QScadenze non rispettate
  • QE-mail e telefonate continue
  • QPiani di manutenzione inefficienti
  • QPerdite di produzione
  • QScarsa conoscenza degli asset
  • QCaos nella gestione di tecnici e fornitori

Con un gestionale manutenzione

  • RTracciamento degli interventi in tempo reale
  • RRiduzione dei tempi di intervento
  • RDocumenti organizzati e a portata di click
  • RGestione delle scadenze e pianificazione
  • RRiduzione dei fermi macchina
  • RControllo dei costi
  • RGestione del team e dei fornitori
  • RDecisioni data-driven

In che modo il software Mainsim semplifica la gestione della manutenzione?

Una gestione efficiente della manutenzione passa attraverso 3 semplici aspetti:

  1. Gestione delle risorse
  2. Gestione dei processi
  3. Gestione delle informazioni

Il software Mainsim ti aiuta ad ottenere il pieno controllo di questi aspetti, migliorando la gestione della manutenzione.

  • Gestione delle risorse

Il software manutenzione consente di gestire tutti gli aspetti legati alla conduzione degli asset e delle risorse fisiche impegnate sul campo. Gli asset e le attrezzature aziendali vengono classificate e schedate all’interno del gestionale di manutenzione, insieme alla loro documentazione, allo storico delle attività svolte e ai piani di manutenzione. L’utilizzo dei modelli e dei componenti chiave semplifica ulteriormente la gestione degli impianti più complessi e delle attrezzature presenti in gran quantità, velocizzandone l’identificazione.

  • Gestione dei processi

Il software manutenzioni ti consente di gestire facilmente tutti gli eventi manutentivi, a prescindere dalla loro natura. Possono essere manutenzioni correttive (a guasto), interventi di manutenzione preventiva o programmata, azioni migliorative, fino alle strategie più evolute come la manutenzione su condizione o la manutenzione predittiva.

  • Gestione delle informazioni

Un software per la gestione della manutenzione ti aiuta a creare un hub di informazioni accessibile a tutti, ovunque essi si trovino. Le informazioni vengono organizzate in modo da poter essere consultate in pochissimi click e i dati – acquisiti in automatico dal sistema – sono semplici da analizzare grazie a report custom con le metriche e i KPI che hai deciso di monitorare.

Mainsim ti aiuta a semplificare i processi che stanno dietro a questi tre aspetti, a prescindere da quale sia il tuo settore, o che tu voglia gestire la manutenzione impianti industriali piuttosto che edifici (facility management) o attrezzature, anche per conto dei tuoi clienti.

Gestire i diversi tipi di manutenzione con il software CMMS

Con il software manutenzioni Mainsim puoi gestire gli Ordini di Lavoro, di qualsiasi natura essi siano: dagli interventi reattivi – che sono quindi conseguenti ad un guasto – fino alle strategie di manutenzione preventiva più complesse.

Gestire la manutenzione correttiva con Mainsim

Il gestionale manutenzione Mainsim ti aiuta nella gestione degli interventi di natura correttiva, quelle attività che sono conseguenti al verificarsi di un guasto o di un fermo macchina non pianificato. In che modo? Riducendo i tempi di segnalazione, di presa in caricoe di risoluzione, grazie ad una comunicazione più rapida ed un passaggio di informazioni più snello e veloce con il personale o i forrnitori coinvolti.

Gestire la manutenzione preventiva con il CMMS Mainsim

Un software manutenzione programmare gli interventi, le ispezioni e pianificare la manutenzione preventiva. Per ciascun intervento puoi stabilire le priorità, in modo che il personale sappia quali attività hanno una maggiore urgenza.

Le ispezioni e le manutenzioni programmate possono essere pianificate in automatico grazie al generatore di PM (Preventive Maintenance): ti basta impostare le scadenze e la frequenza con cui ripetere l’attività in modo da creare dei veri e propri piani di manutenzione corredati da checklist e materiali necessari. Le notifiche push e gli alert avvertono te e i tuoi collaboratori dell’approssimarsi di una scadenza.

Ogni intervento può essere facilmente programmato e rischedulato attraverso un calendario condiviso con meccaniche drag & drop.

Inoltre, il software manutenzione ti consente di ottimizzare i piani di manutenzione attraverso l’analisi delle performance e dei costi, per aiutarti a trovare il giusto equilibrio tra la frequenza con cui ripetere un’attività e le diverse strategie di manutenzione, riducendo sprechi e fermi macchina non pianificati.

Gestire la manutenzione su condizione con il software Mainsim

Il software manutenzione Mainsim ti consente di generare Ordini di Lavoro automatici in base a trigger specifici basati sulle condizioni di un asset.

Per esempio, attraverso l’integrazione del software gestione manutenzione con i contatori applicati ad un impianto è possibile generare automaticamente un Ordine di Lavoro quando vengono raggiunte condizioni specifiche, o ancora in base al tempo di utilizzo o quello trascorso dall’ultima attività manutentiva.

I vantaggi derivanti dalla manutenzione su condizione sono inerenti ad una migliore gestione dei fermi macchina, con l’obiettivo di trovare il giusto compromesso tra la riduzione dei guasti e l’evitare fermate anticipate rispetto alle reali condizioni di un asset.

Gestire la manutenzione predittiva con Mainsim

Le tecnologie più avanzate consentono di portare la gestione della manutenzione ad un nuovo livello, adottando strategie di manutenzione predittiva. Questo tipo di manutenzione viene però spesso confuso con le politiche on condition.

La manutenzione predittiva si basa sull’analisi di una grande mole di dati raccolti attraverso sensori (per esempio i sensori IoT) che sono applicati agli impianti o alle stanze di un edificio. Questi sensori sono in grado di rilevare eventuali scostamenti nelle normali performance di un asset.

Per esempio, un aumento delle vibrazioni o della temperatura interna ad un componente, può segnalare l’approssimarsi di un guasto e quindi la necessità di effettuare un intervento preventivo.

Puoi connettere il software di manutenzione a PLC, sensori IoT, BMS e BMES in modo da generare automaticamente gli Ordini di Lavoro quando si verificano specifiche condizioni basate sull’analisi dei dati.

In quali settori vengono utilizzati i software per la manutenzione?

Nella gestione della manutenzione, ogni azienda ha specifiche necessità che derivano in gran parte dal settore in cui operano. Per questo i software di manutenzione vengono utilizzati tanto nell’industria per la gestione della manutenzione degli impianti produttivi che nel facility management per la gestione degli edifici e dei servizi ad essi legati.

Facility Management

I software per la manutenzione vengono utilizzati nel facility management per gestire i servizi (hard e soft service) e pianificare le attività, semplificando la gestione dei fornitori e riducendo i costi di servizio.

Industria e manifattura

Nel settore industriale e manifatturiero, i software CMMS vengono utilizzati per migliorare la gestione della manutenzione di impianti industriali e macchinari produttivi con l’obiettivo di ridurre i costi di produzione e prevenire guasti e fermi macchina non pianificati.

Aziende di servizi

Le aziende che forniscono servizi, utilizzano i sistemi di manutenzione per tenere sotto controllo le commesse, migliorare la comunicazione con i clienti offrendo un servizio di alta qualità e monitorare i costi associati alle singole commesse.

Continua ad esplorare le nostre risorse
Brochure

Brochure Mainsim CMMS

Esplora le principali funzionalità e caratteristiche del CMMS Mainsim con la nostra brochure.

Video

Video Tour del CMMS Mainsim

Iscriviti e guarda la nostra video playlist del software manutenzione Mainsim in azione.

E-book

Guida ai benefici del CMMS

Scopri quali sono i vantaggi derivanti dall’utilizzo del software gestione manutenzione.

Mettiti in contatto con noi

Desideri altre informazioni?

Se vuoi scoprire di più su tariffe, implementazione e altri aspetti del CMMS mainsim, scrivici subito. I nostri esperti di prodotto sono pronti a risponderti.

Oppure scrivici tu all’indirizzo:

info@mainsim.com